Last van uitstelgedrag? Zo ben je het de baas!

Categorieën: laatste nieuws

Begin je werkdag met de ergste taak, en nog 6 tips om uitstelgedrag aan te pakken

Steeds meer werk en steeds meer afleiding. Dat betekent dat uitstelgedrag verder zal toenemen. Wie denkt geen uitsteller te zijn, moet vooral verder lezen. Ontkenning en smoesjes zijn twee belangrijke wapens van de notoire uitstellers. 

Karen Visser legt in haar nieuwe boek Vandaag begin ik echt het gedrag van de uitsteller bloot en geeft veel tips om uitstelgedrag de baas te worden. Zo gaat het vaak: je begint aan een groot project. Dat kan een presentatie zijn, een rapport, een scriptie, een boek. Wat dan ook. Je denkt: de eindstreep is nog ver maar dit gaat helemaal goed komen. Het is een flinke klus, maar jij gaat hem klaren.

Vervolgens is er een tijd verstreken waarin je meer had kunnen doen. Je hebt al wel een begin gemaakt. Kleine dingetjes om dit straks in één keer helemaal goed te doen.

Weer iets later: je bent lekker bezig. Je ruimt je bureau op, de mailbox is bijna leeg, je koopt een nieuw schrift en gaat ook nog even dat boek lezen om straks uit de startblokken te kunnen vliegen. Uiteindelijk begint de tijd te dringen. Misschien wordt het een nachtje doorhalen, maar het is je eerder gelukt. Je bent een snelle werker die een deadline nodig heeft.

De deadline is vlakbij. Stress! Alle hens aan dek nu. Als die collega nu maar niet gaat slapen om elf uur en daarom je mails en apps niet beantwoordt, anders loopt alles in de soep. Thuis moeten ze je niet lastigvallen, dit moet af.

 

© AUP

Het is net gelukt! Of nou ja, het had beter gekund. Je bent ook een beetje uit de brand geholpen. Maar volgende keer ga je het anders doen. Gewoon net ietsje eerder beginnen en dan ben je ruim op tijd klaar.

Dit is zo’n beetje hoe het telkens gaat bij uitstellers. Met vooral die nare bijsmaak op het eind. En juist dat negatieve gevoel maakt de kans dat je later weer gaat uitstellen alleen maar groter. Uitstelgedrag komt grotendeels voort uit onzekerheid, een laag zelfbeeld en faalangst. Als je iets uitstelt kan het ten minste ook niet fout gaan. Verveling, stress en negatieve gedachten zijn de aanleiding om uitstelgedrag te gaan vertonen. Social media, een drukke mailbox, een smartphone, switchen tussen verschillende taken of thuiswerken, zijn de verleidingen om uit te gaan stellen.

Er is wel degelijk iets te doen aan uitstelgedrag, schrijft Karen Visser. Voor zelfhulpboekjunkies – het lezen van boeken over uitstellen is natuurlijk ook een vorm van uitstelgedrag – zullen de technieken die Visser in haar boek noemt niet nieuw zijn. Maar ze werken wel:

Swallow the frog! Begin je werkdag met de taak waar je het meest tegenop ziet. Heb je die gedaan dan kan de rest van de dag alleen maar meevallen.

Hak grote taken op in kleine stukjes die je makkelijker gedaan krijgt.

Werk in blokken van 25 minuten en neem daarna 5 minuten pauze. Dat is de pomodorotechniek.

• Bedenk je tijdens het werk nog allerlei kleine dingen om te doen, schrijf ze op en werk verder, doe ze pas nadat je belangrijke taak klaar is.

• Wees heel realistisch met je tijd, plan liever meer tijd in dan minder. Deed je eerder acht uur over het maken van een presentatie, plan dat nu dan ook in, of meer.

• Zorg dat je in de uren dat je het beste werkt, ook de moeilijke taken doet. Zodat die niet verschuiven naar je laatste uur op kantoor.

Zet geen vage taken meer op je lijst. Wees heel concreet. In plaats van ‘aan rapport werken’ schrijf je dan bijvoorbeeld ‘data van X invoeren in Excel’.

Wat voor type uitsteller je ook bent; de adrenalinejunkie, de besluiteloze of de dromer met te grote plannen die het moeilijke werk voor zich uitschuift – in alle gevallen moet je gewoon aan de slag. Want als er iets is wat in Vandaag begin ik echt telkens aan bod komt, dan is dat de boodschap om gewoon te beginnen. Doe iets en de rest wordt vanzelf makkelijker. Doe heel vaak iets en je werk komt ruim op tijd af.

En wil je de oorzaak van het probleem te lijf, dan zul je toch echt naar jezelf moeten kijken en bedenken waar het mis zit. Wat maakt je zo onzeker en hoe kun je dat oplossen? Dat je dergelijk zelfonderzoek liever uitstelt, zegt juist dat je er vooral aan zou moeten beginnen.

Reageer

CAPTCHA ImageNieuwe codeSpeel de code af
Auteur
Alex van der Hulst
Publicatie datum
5-12-2018 10:00
Deel dit artiekel
toggle Vragen? Chat met ons!STEL JE VRAAG
Consultant toggle
send

Sorry

Op dit moment is er niemand online. Laat je gegevens hier achter, dan nemen wij contact op.

Bedankt

Bedankt voor de informatie, we nemen snel contact met je op.
LEF Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.
Close