Utrecht

HR Backoffice Specialist / Office Manager

De match

  • kan een foutloze administratie voeren
  • is gestructureerd en accuraat
  • heeft affiniteit met zowel Backoffice als HR gerelateerde zaken

1

Werken bij NuFlex

Werken bij Nuflex betekent werken in een constant groeiend detacheringsbureau. NuFlex is in één decennium uitgegroeid tot interim-specialist voor gemeenten in heel Nederland. Door de focus op talentontwikkeling bij NuFlex zijn ze in staat om bevlogen, betrokken en kundige mensen aan te leveren aan de gemeenten.

2

Jouw baan als HR Backoffice Specialist / Office Manager

Als HR Backoffice specialist zorg jij voor een optimale klanttevredenheid. Jij weet als geen ander hoe je het administratieve proces rondom de plaatsing, verloning en facturatie van flexkrachten moet uitvoeren. Dit alles met inachtneming van de flexwet- en regelgeving. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor vragen die binnenkomen via diverse kanalen en zorg je ervoor dat deze tijdig en juist afgehandeld worden.

"Structuur en overzicht houden is erg belangrijk in deze rol en daarmee de ideale functie voor iemand die van regels en perfectie houdt. Daarnaast werk je zeer nauw samen met je collega's en heerst er een leuke, collegiale sfeer onderling. Je staat er niet alleen voor." - Aldus de huidige backoffice medewerkers

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

  • Het aanmaken en verwerken van arbeidsovereenkomsten;
  • Het correct uitvoeren, verwerken en borgen van gemaakte klant en flexwerker afspraken;
  • Het controleren, verwerken en onderhouden van werknemersdossiers;
  • Het signaleren en kenbaar maken van afwijkingen die voortkomen uit controles en hier de nodige acties voor uitzetten;
  • Het beantwoorden van vragen en het doorvoeren van oplossingen inzake verloning en facturatie.

3

Jouw profiel en ambitie

Jij

  • bent administratief zeer sterk en kan accuraat en effectief omgaan met detailinformatie;
  • bent communicatief en kan je zowel mondeling als schriftelijk goed duidelijk maken;
  • bent servicegericht en kan snel en adequaat concrete acties ondernemen, waardoor klanten zo optimaal mogelijk geholpen worden;
  • bent proactief en betrokken;
  • bent goed in het organiseren en plannen van je eigen werkzaamheden.

Daarnaast

  • heb je een SEU diploma of bereid deze binnen 6 maanden na indiensttreding te behalen.

4

Dit biedt onze relatie jou als HR Backoffice Specialist / Office Manager

  • Een salaris van € 2.500,- tot € 3.500,- (afhankelijk van kennis en ervaring);
  • 2% winstuitkering aan het einde van het jaar;
  • 25 vakantiedagen + 6 ATV-dagen (bij Fulltime dienstverband);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioensopbouw;
  • De mogelijkheid tot hybride werken;
  • Flexibele werktijden;
  • Ruimte om je ambities waar te maken;
  • De mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen;
  • Gezellige collega's, borrels en een goede werksfeer.

NuFlex is onderdeel van de IkBlink Groep. Een belangrijke doelstelling voor 2022 binnen de organisatie is learning & development. Iedere medewerker wordt gestimuleerd om zich te ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak, middels het volgen van opleidingen en trainingen.

5

Dit doet NuFlex

In 2013 debuteerde NuFlex in deze flexmarkt. Bij de start lag hun focus op detachering in overheid en onderwijs, maar al snel maakten ze de keuze om zich te specialiseren. In de laatste paar jaar is de lokale overheid de core business geworden van NuFlex en ook binnen die tak van sport zijn zij specialisten op het gebied van burgerzaken.

Het is de missie van NuFlex om samen met haar klanten goed werkgeverschap in te vullen. Ze stellen het belang van hun relaties voorop, handelen er naar op een professionele, persoonlijke manier en zijn altijd bereid om een stapje extra te zetten. Dit doen zij door altijd hun belangrijkste kernwaarden centraal te zetten: Transparantie, Duurzame Partnerships, Flexibiliteit, Creativiteit en Ondernemerschap.

NuFlex is onderdeel van de Ik Blink Groep.

6

Zo pakken wij door

Klaar om te ontdekken of dit jouw nieuwe baan gaat worden? Laat heel gemakkelijk je gegevens achter via onderstaande WhatsApp knop (naam, email en postcode) of neem contact op met Linda via 06 3720 1832 of linda@lefrecruitment.nl.

LEF Recruitment is dol op snelle actie en houdt van doorpakken. Daarom ontvang je altijd binnen 24 uur een reactie van ons.

Wij zijn benieuwd naar jouw ambities en daarom werken we niet alleen met het cv, maar ook met het Curriculum Future. We praten er graag met je over verder in een persoonlijk gesprek. Download ons template van het curriculum future en laat je inspireren er één voor jezelf op te stellen. Succes!

Op aanvraag Op aanvraag Op aanvraag Op aanvraag Op aanvraag

Publicatiedatum

02.12.2022

Deze vacature samengevat
Adres
Euclideslaan 261, 3584 BV Utrecht
Match criteria
Vakgebied
  • Administratie
Uren
  • 32 - 40 uur
Werken bij
  • Nuflex
HR Backoffice Specialist / Office Manager

Vacatures in de spotlights

Maak vacature alert

Altijd op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures?

Maak nu direct een vacature alert!
Maak vacature alert
LEF Recruitment gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.