Office Manager
Jouw baan als Office Manager
Als Office Manager bij BooQi zorg jij ervoor dat alle afdelingen soepel blijven draaien. Jij bent de schakel tussen de administratie, sales en marketing. In deze rol ondersteun je de managers en zorg je ervoor dat de HR-administratie klopt, de facturen verstuurd zijn en dat de verschillende beurzen perfect georganiseerd worden. In deze veelzijdige functie kom je met alle facetten van BooQi in aanraking. Verder krijg jij o.a. de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Jij bent het aanspreekpunt voor de verschillende afdelingen en relaties van BooQi;
- Jij zorgt voor kloppende agenda's van de managers, bereid de werkoverleggen voor en notuleert deze, daarnaast breng jij vanuit jouw rol input in de werkoverleggen;
- Jij verwerkt de financiële administratie vanuit Exact online.
Jouw profiel en ambitie
Als Office Manager zet jij je in voor het bedrijf BooQi alsof het je eigen is. Je bent een gedreven persoon die graag dat stapje extra zet om de gezamenlijke doelen te behalen. Je bent flexibel inzetbaar om de verschillende afdelingen te hulp te schieten waar nodig is. Verder beschik jij over;
- Een oog voor detail en werk je gestructureerd;
- Een ondernemende instelling; je ziet werk en stroopt graag je mouwen op;
- Kennis van systemen zoals bijvoorbeeld; Exact online, Salesforce en Numbers.
Werken bij BooQi
Sinds de oprichting in 2008 hebben zij zich ontwikkeld tot een team van gepassioneerde specialisten. Het kantoor in Zaltbommel vormt het bruisende hart van de operaties in Europa, waar hun sales-, marketing- en designteam nauw samenwerken om te blijven groeien en ontwikkelen.
Als onderdeel van een hecht team van ongeveer 15 medewerkers kun je rekenen op een cultuur waarin hard werken wordt beloond en waar er ruimte is voor ontspanning. BooQi gelooft in het belang van een goede hard-work balance en organiseren regelmatig borrels en uitjes voor het team. Bij BooQi staan zij voor elkaar klaar en streven zij naar succes, ook buiten de werktijden om. Zij moedigen de medewerkers aan om het bedrijf als hun eigen te zien en zijn op zoek naar iemand die zich hierin herkent.
Als Office Manager bij BooQi Media Solutions krijg je de kans om jouw talenten in te zetten voor uitdagende projecten en te werken in een inspirerende omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan.
Dit biedt BooQi jou als Office Manager
Een belangrijke positie in een ambitieuze en gedreven internationale organisatie waar nog veel te doen is.
- Een salaris passend bij jouw ervaring;
- Een goed inwerktraject waar je gedegen training krijgt om de processen en systemen onder de knie te krijgen;
- 25 vakantiedagen.
Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Aanvullend pensioenregeling;
- Bedrijfsfitness;
- Collectieve zorgverzekering;
- Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km;
- Telefoon en laptop van de zaak;
- Vrijdagmiddagborrel;
- Vakantiegeld van 8% van je jaarsalaris.
Zo pakken wij door
LEF Recruitment houdt van een snelle aanpak en doorpakken. Daarom ontvang je altijd binnen 24 uur een reactie van ons. Wij hechten ook veel waarde aan het ontdekken van jouw ambities. Daarom werken we niet alleen met het welbekende cv, maar ook met het curriculum future (cf). Nieuwsgierig hoe je er eentje voor jezelf kunt opstellen? Bekijk dan ons template van het cf en laat je inspireren. Wij kunnen niet wachten om jouw sollicitatie te ontvangen. Succes!Neem contact op met Elina
Heb je een vraag of wil je liever eerst meer weten? Bel/WhatsApp naar 0617051544 of stuur een mail naar elina@lefgroep.nl. Wil je eerst informeel kennismaken met een collega bij onze relatie? Klik dan hier.Ja, ik wil deze baan!
Onze procedure
Wij kunnen niet wachten om jou te ontmoeten en daarom kun je binnen 24 uur een telefoontje van ons verwachten. Op die manier krijg jij de mogelijkheid om vragen te stellen en wij kunnen dat ook doen. Zien we kansen? Dan nodigen wij je graag uit voor een (digitale) kennismaking.
Bij LEF hanteren we niet het aloude cv, maar het curriculum future (cf). Dit document geeft jou de ruimte om je ambities, persoonlijkheid en intrinsieke motivatie te benadrukken. Deze elementen zijn niet direct zichtbaar op je cv, maar zijn juist cruciaal voor het voorspellen van succes in je nieuwe baan. Je ontvangt dit document voordat je in gesprek gaat met onze recruiter zodat jij goed voorbereid bent.
Wanneer onze recruiter na het gesprek een match ziet, stellen wij je graag voor aan onze relatie. Als zij ook enthousiast zijn, word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij hun op kantoor. Tijdens dit gesprek ga je dieper in op de details en krijg je een beter beeld van jouw potentiële werkgever.
Afhankelijk van de keuze van onze relatie, kan er een tweede of mogelijk zelfs een derde gesprek op de planning staan. Daarnaast kan een persoonlijkheidstest, zoals de DISC, deel uitmaken van de procedure. De exacte procedure kan echter variëren, afhankelijk van de wensen van de werkgever. Als je specifieke behoeften hebt, zoals een meeloopdag op locatie of andere verzoeken, is dit altijd bespreekbaar. We streven ernaar om ons sollicitatieproces zo goed mogelijk af te stemmen op zowel jou als onze relatie.
Geweldig, er is een match! Zodra een voorstel is gedaan en jij ermee akkoord gaat, heb je een nieuwe baan. Het is belangrijk om te weten dat je altijd direct in dienst treedt bij onze relatie. LEF is geen uitzend- of detacheringsbureau, maar we staan wel klaar om je te ondersteunen bij het begin van je nieuwe baan en gedurende je dienstverband.
